No Copilot līdz uz notikumiem balstītiem aģentiem: automatizācija juridiskajā jomā

Juridiskais × Artspace

Meeting · 2025. gada 21. oktobris · 10:00

Mērķis: Pārveidot "Jautājumi un atbildes ar Copilot" par izmērāmu, drošu automatizāciju, izmantojot aģentus un notikumu plūsmas.

www.artspace.lv

Kādi ir mērķi

Izprast Copilot iespējas

Saprast, ko Copilot spēj jau šodien un kur sākas "aģenti + automatizācija"

Identificēt pilotprojektus ar skaidru ROI

Identificēt 1–2 pilotus ar skaidru ROI un drošības rāmi (EU, HIL, logi)

Vienoties par zema riska sākumu

Vienoties par zema riska, zema iesaistes startu (workshop → darbplūsmas discovery )

www.artspace.lv

Jūsu situācija (kopsavilkums)

01

Microsoft Copilot ieviešana

Tiek ieviests Microsoft Copilot kā 1. solis plašākā AI stratēģijā

02

Interese par aģentu pielāgošanu

Interese par Copilot aģentu pielāgošanu jūsu procesiem

03

Legora apsvēršana

Apsverat Legora specifiskākiem juristu uzdevumiem

04

Automatizācija aiz jautājumu un atbilžu rāmja

Vēlaties automatizāciju tālāk par "jautājums–atbilde"

www.artspace.lv

Tehnoloģiju pamati

Kas ir "Generative AI"

Satura ģenerēšana no uzvednēm

Lieli valodu modeļi ģenerē saturu, pamatojoties uz uzvednēm (prompts)

Ātri melnraksti un kopsavilkumi

Ātri melnraksti, kopsavilkumi un formulējumi

Nepieciešama risku pārvaldība

Riska punkti: halucinācijas, konteksta trūkums ⇒ jāpiemēro Human in the loop (HIL) un politika "neatbildēt, ja neesi pārliecināts"

www.artspace.lv

Kas ir RAG (Retrieval-Augmented Generation)

1

Kā tas darbojas

Vaicājums → iegulumi (embeddings) → meklēšana jūsu dokumentos → ģenerācija ar atsaucēm

2

Ieguvumi

Ieguvums: augstāka precizitāte, izsekojamība, mazāk halucināciju

3

Priekšnosacījumi

Priekšnosacījums: kvalitatīvs, pārvaldīts korpuss ar metadatiem

www.artspace.lv

Vektori & Embeddingi

Embedding definīcija

Embedding = teksta skaitlisks "nospiedums" (vektors)

Līdzības mērīšana

Līdzīgais ir "tuvāk" (kosīnusa līdzība)

Vektoru datubāze

Vektoru datubāze = ātra atbilstošu fragmentu atrašana lielās kolekcijās

www.artspace.lv

Agentic RAG

(RAG + plānojošs aģents)

Aģents saplāno soļus, iteratīvi meklē vairākos avotos, izvelk tabulas/klauzulas

Apvieno atbildi ar citātiem, veic pašpārbaudi (self-check), nodod HIL

Ieguvums: labāka adaptācija sarežģītiem uzdevumiem nekā "vienas caurules" RAG

www.artspace.lv

MCP (Model Context Protocol) īsumā

Atvērtais standarts

Atvērts standarts aģentu drošai piekļuvei datiem/rīkiem (DMS, SharePoint, CRM)

"USB-C" mākslīgajam intelektam

"USB-C" mākslīgā intelekta pasaulei: standartizēti adapteri, mazāka piesaiste pārdevējam, auditējami izsaukumi

Praktisks pielietojums

Praksei: aģents redz tikai to, kam ir tiesības; piekļuve lomu līmenī (RBAC)


www.artspace.lv

Copilot šodien (praktiskie ieguvumi)

PowerPoint ģenerēšana

PowerPoint no Word/OneDrive failiem (bio, gadījumu apskats)

OneDrive vairāku failu analīze

OneDrive: 3–5 failu "Salīdzināt/Apkopot/Jautājumi un atbildes" ar tabulas kopsavilkumu

Excel ieskats

Excel ieskats: būtisko izmaiņu izcelšana, ātri grafiki

www.artspace.lv

Copilot rīt: Aģenti + Notikumi

Notikumu aģenti

Notikumu aģenti (reaģē uz "jauns fails mapē", statusa maiņa u. tml.)

Sistēmas integrācija

Savienojums ar SharePoint/Power Automate/Teams → drafti + paziņojumi

Cilvēka uzraudzība

HIL (cilvēks cilpā) pirms publicēšanas, audita žurnāli

www.artspace.lv

Copilot Presentation Generator: what's needed for good performance

The basics of assets need to be organized:

1

Bios

Bios (Word/SharePoint Profiles: name, practice, seniority, languages, highlights)

2

Clients/Case Studies

Clients/Case Studies (SharePoint List/Excel: client, industry, "Public?" Y/N, one-liner description, link)

3

Brand Guidelines

Brand Guidelines (PPTX: colors, fonts, master slides)

4

Approved Copy Library

Approved Copy Library (approved texts EN/LV/LT/EE)

Value: Copilot ģenerē kvalitatīvu maketu, BD/lawyer tik veic labojumus.

www.artspace.lv

Pasākumu vadīta plūsma (piemērs "Drop-a-deck → Proposal")

Aktivizētājs

Aktivizētājs: SharePoint "When file is created or modified (properties only)"

Aģents nolasa metadatus

→ Aģents izlasa metadatus (tēma/nozare)

Ģenerē melnrakstu

→ Ģenerē "Proposal Draft.docx" + Teams paziņojums ar pieņēmumiem

Cilvēka pārskats

→ HIL pārskats

Publicēt

→ Publicēšana/Arhivēšana

www.artspace.lv

Alternatīvas juridiskajā jomā (ārpus M365)

Legora

Legora — Word pievienojumprogramma, tabulārs pārskats, integrācijas ar DMS; uzņēmuma mēroga piemēri

Harvey

Harvey — plaši izmantots lielos uzņēmumos (izpēte/dokumentu sagatavošana/aģentika)

Lexis+ AI / Westlaw Precision

Lexis+ AI / Westlaw Precision — autoritatīvs saturs + ģeneratīvais AI

iManage risinājumi

iManage Insight+ / Ask iManage — Zināšanu pārvaldība (KM)/Kvalitātes nodrošināšana (QA) DMS ietvaros

Relativity aiR

Relativity aiR — e-pierādījumu atklāšana ar ģeneratīvo AI

Līgumu analīzes rīki

Luminance, Spellbook, Henchman — līgumu analītika/klauzulas/Word pievienojumprogrammas

www.artspace.lv

Kur tieši ir vērtība šajā darba posmā

1. Aktīvu organizācija

Aktīvu sakārtošana (bios/klienti/zīmols) ⇒ labāki Copilot melnraksti, mazāk manuālas "copy-paste" darbības

2. Notikumu plūsmas

Notikumu plūsmas ⇒ būtiski īsāks "lead time" līdz piedāvājumam, caurredzamība (HIL/žurnāli)

3. Aģentiskais RAG

Aģentiskais RAG ⇒ mazāk ad hoc jautājumu partneriem, atbildes ar citātiem

4. KPI uzskaite

KPI ⇒ skaidrs ROI; lēmums "turpināt vai apstāties" balstīts uz datiem

www.artspace.lv

Piloti (izvēlas 1–2)

A. Jurista biogrāfija → prezentācija

Mērķis: <1h līdz kvalitatīvai prezentācijai; KPI: laiks, rediģēšanas cikli, BD apmierinātība

B. Vairāku dokumentu salīdzinājums

Mērķis: 1 lpp. tabula + kopsavilkums; KPI: sagatavošanas laiks, kļūdu labojumi

C. "Deck" pārvēršana piedāvājumā

Mērķis: notikumu vadīts piedāvājuma melnraksts; KPI: laiks līdz melnrakstam, uzvarēšanas rādītāji

www.artspace.lv

Cenas un trīs soļu ceļš

1. Mini-Workshop - €800

Ilgums: 90 min, 3–6 dalībnieki

Mērķis: Ātri izprast jūsu situāciju un fokusa jomas.

Process: Vadīts cauri 10 galvenajiem jautājumiem, mērķējot uz skaidrām atbildēm par ≥6.

Rezultāts (PDF, 1–2 lpp.): Kopsavilkums, sākotnējie KPI, 2–3 personalizētas Copilot darbplūsmas, ieteikumi nākamajiem soļiem.

2. Workshop ar diagrammām - €1 500

Ilgums: 3–4 h, 4–8 dalībnieki

Mērķis: Pabeigt visus 10 jautājumus un vizualizēt risinājuma struktūru.

Process: Padziļināta diskusija + prioritizācija; izstrādāt 1–2 procesa diagrammas (piem., "Drop-a-deck → Piedāvājums", "Bio → PPT").

Rezultāts (PDF, 3–5 lpp.): Atbildes uz visiem 10 jautājumiem, 1–2 procesa diagrammas, izvēlētais pilots, sākotnējie KPI un HIL/drošības ietvars.

3. Discovery - €3 000

Ilgums: Workšop, kopsavilkums, atgriezeniskā saite

Mērķis: Sagatavot darbīgu plānu ar integrācijām un ROI aprēķiniem.

Process: Intervijas + sistēmas audits; integrācijas karte (M365/SharePoint, DMS, CRM, specializēti rīki), notikumu vadītas arhitektūras skice, Agentic RAG + MCP novērtējums.

Rezultāts (PDF, 8–12 lpp.): 2 pilotu specifikācijas (plūsmas, atbildības, HIL, drošība, datu atrašanās vieta), aptuvens ROI modelis (ietaupītais laiks × apjoms × likmes), īss ieviešanas grafiks; 2h vadības atskaite.

www.artspace.lv

Paldies!

www.artspace.lv

Made with